обслуживание клиентов 24/7
(+372) 6 266 266

Конференц-услуги

Любой бизнес развивается более успешно, если у Вас есть много добросовестных партнёров. Конференции и семинары – это одна из возможностей для того, чтобы завязать и укрепить партнёрские отношения. Профессиональная команда Estravel, занимающаяся организацией конференций, обеспечит успех Вашего мероприятия.

Estravel помогает организовывать различные мероприятия – начиная от небольших собраний и обучающих семинаров и заканчивая крупными международными конгрессами.

Мы поможем во всём, что касается организации и проведения мероприятий:

Руководство проектом, составление бюджета

Управление проектом, составление бюджета и его строгое соблюдение от начала и до конца.

Регистрация участников

У Estravel есть собственная система регистрации, позволяющая участникам и организаторам мероприятия безо всяких трудностей отслеживать весь процесс регистрации. При необходимости, к системе можно добавить также бронирование размещения, регистрацию на дополнительные мероприятия и т.п.

Интернет-страница мероприятия

Мы поможем Вам создать домашнюю страницу с самой важной информацией о мероприятии и с руководством по регистрации для участия в нём; если понадобится более сложная интернет-страница, мы найдём партнёра, который поможет нам в этом.

Печатные материалы конференции, маркетинговые материалы, сувениры

Мы поможем Вам заказать различные материалы с логотипами конференции (печатная продукция, сумки для материалов, сувениры и т.п.). Также при необходимости мы поможем Вам познакомить иностранных гостей с Эстонией или с Таллинном.

Размещение в гостиницах

Мы предлагаем размещение в гостиницах разного уровня как в Таллинне, так и за его пределами.

Выставление и рассылка счетов, контроль их оплаты

 

Помещения и техника для проведения конференции

Estravel имеет наилучший обзор мест, подходящих для проведения конференций и фирм, предлагающих технические решения, которые необходимы для успеха мероприятия.

Услуги перевода

 

Организация работы секретариата

Регистрация во время конференции и помощь в решении вопросов, возникающих в ходе мероприятий, а также возможность информационной стойки.

Организация питания во время конференции и на других мероприятиях

 

Программа времяпрепровождения и экскурсии

Мы поможем Вам организовать экскурсии для участников конференции и их спутников, как в Таллинне, так и за его пределами в других местах Эстонии или у наших ближайших соседей. Организацию свободного времени спутников участников конференций, например, организацию различных мастер-классов, экскурсий и т.д. мы также можем взять на себя.

Статистика и отчётность

Полный отчёт о мероприятии по его окончании.

Вы можете связаться с отделом по конференц-услугам Estravel по телефону 6266 334 или по э-почте conference@estravel.ee.

Некоторые примеры конференций, организованных нами

  • Skype & Microsoft Annual Company Meeting

    24.-25. января 2008, Reval Hotell Olümpia, Tallinn
    500 участников

  • Baltimaade Artroskoopia, Spordi Traumatoloogia ja Spordimeditsiini Konverents

    19.-21. августа 2010, Dorpat Konverentsikeskus, Tartu
    250 участников

  • Baltic Connecting 2013

    17.-20. сентября 2013, Swissôtel Tallinn, Tallinn
    160 участников

Baltic Connecting 2017

 

 

 

Aeg: 4.-5. september 2017
Koht: Swissotel Tallinn
Osalejaid: 150

Estraveli roll:

– On-line registreerimissüsteemi ülesehitus ja haldamine, osalustasude kogumine
– Kohtumiste kalendri ülesehitus ja haldamine
– Kodulehe haldamine
– Hosted Buyers’ite reisikorraldus (lennupiletite broneerimine)
– Ruumide ja tehnika rent
– Toitlustuse korraldamine
– Transfeeride ja ekskursioonide korraldamine
– Sekretariaadi teenus (onsite registreerimine, infomeilide vahetus osalejatega enne koneverentsi jne)

NACS2016

 

 

 

Aeg: 22.-25. september 2016
Koht: Tartu
Osalejaid: 90

Estraveli roll:

– On-line registreerimissüsteemi ülesehitus ja haldamine, osalustasude kogumine
– Osalejate ja esinejate majutuse korraldamine Tartus
– Transfeeride korraldus

BALTANEST

 

 

 

Aeg: 1.-3. detsember 2016
Koht: Kultuurikatel
Osalejaid: 700

Estraveli roll:

– On-line registreerimissüsteemi ülesehitus ja haldamine, osalustasude kogumine
– Majutuse korraldamine osalejatele ja esinejatele
– Konverentsiruumide ja tehnika rent
– Konverentsitoitlustuse korraldamine
– Esinejate ja osalejate lennupiletite broneerimine
– Transfeeride ja ekskursioonide korraldamine
– Sekretariaadi teenus (infomeilide vahetus osalejatega enne konverentsi, toimumise ajal osalejate registreerimine, materjalide jagamine, infolaud)

JCI Nordic Inspiration Conference 2015

 

 

 

Aeg: 20.-23. august 2015
Koht: Sokos Hotell Viru Konverentsikeskus
Osalejaid: 500

Estraveli roll:

– On-line registreerimissüsteemi ülesehitus ja haldamine, osalustasude kogumine
– Majutuse korraldamine osalejatele ja esinejatele
– Konverentsiruumide rent
– Konverentsitoitlustuse korraldamine
– Esinejate ja osalejate lennupiletite broneerimine
– Transfeeride ja ekskursioonide korraldamine
– Sekretariaadi teenus (infomeilide vahetus osalejatega enne konverentsi, toimumise ajal osalejate registreerimine, materjalide jagamine, infolaud)

EUCHEM 2014

 

 

 

Aeg: 6.-11. juuli 2014
Koht: Radisson Blu Olümpia Konverentsikeskus
Osalejaid: 250

Estraveli roll:

– On-line registreerimissüsteemi ülesehitus ja haldamine, osalustasude kogumine
– Majutuse korraldamine osalejatele ja esinejatele
– Konverentsiruumide ja tehniliste vahendite rent
– Konverentsitoitlustuse korraldamine
– Esinejate ja osalejate lennupiletite broneerimine
– Gala õhtusöögi ja programmi korraldamine
– Transfeeride ja ekskursioonide korraldamine
– Sekretariaadi teenus (infomeilide vahetus osalejatega enne konverentsi, toimumise ajal osalejate registreerimine, materjalide jagamine, infolaud)

Baltic-Nordic Acoustics Meeting

BNAM

 

 

 

Aeg: 02.-04. juuni 2014
Koht: Tallinna Ülikooli Konverentsikeskus
Oslejaid: 150

Estraveli roll:

– On-line registreerimissüsteemi ülesehitus ja haldamine, osalustasude kogumine
– Majutuse korraldamine
– Konverentsiruumide ja tehniliste vahendite rent
– Sekretariaadi teenus
– Konverentsitoitlustuse ja õhtuste ürituste toitlustuse korraldamine
– Transfeeride korraldamine

Baltic Connecting 2013

Baltic connecting

 

 

Aeg: 17.-20. september 2013
Koht: Swissôtel Tallinn
Osavõtjaid: 160

Estraveli roll:

– On-line registreerimissüsteemi ülesehitus ja haldamine, osalustasude kogumine
– Kodulehe haldamine
– Hosted Buyers’ite reisikorraldus
– Ürituse toitlustuse korraldamine
– Esinejate lennupiletite broneerimine
– Transfeeride ja ekskursioonide korraldamine
– Post touride korraldamine
– Sekretariaadi teenus (infomeilide vahetus osalejatega enne koneverentsi)

IASP 29th World Conference

IASP

 

 

 

 

Aeg: 17.-20. juuni 2012
Koht: Swissôtel Tallinn / Estonian Concert Hall
Osavõtjaid: 550

Estraveli roll:

– Projekti kulude jälgimine
– On-line registreerimissüsteemi ülesehitus ja haldamine, osalustasude kogumine
– Majutuse korraldamine osalejatele ja esinejatele
– Konverentsiruumide ja tehniliste vahendite rent
– Konverentsitoitlustuse ja õhtuste ürituste toitlustuse korraldamine
– Sekretariaadi teenus (infomeilide vahetus osalejatega enne koneverentsi, toimumise ajal osalejate registreerimine, materjalide jagamine, infolaud)
– Transfeeride korraldamine
– Esinejate lennupiletite broneerimine
– Meelelahutusprogrammi korraldamine
– Pre ja post touride korraldamine

Nordic Orthopaedic Federation 56th Congress

 

 

 

 

Aeg: 1.-4. mai 2012
Koht: Radisson Blu Hotel Tallinn
Osavõtjaid: 600

Lisaks loengutele oma ala parimatelt spetsialistidelt kogu põhjamaa regioonist kui ka kogu maailmast sisaldas konverents väljaõppeid erinevatest ortopeedilistest ravietappidest.

Estraveli roll:

– Projekti kulude jälgimine
– On-line registreerimissüsteemi ülesehitus ja haldamine, osalustasude kogumine
– Konverentsiruumi ja -tehniliste vahendite rent
– Konverentsitoitlustus
– Esinejate ja osalejate reisikorraldus
– Esinejate lennupiletite broneerimine
– Transfeeride ja ekskursioonide korraldamine
– Sekretariaat konverentsi toimumise ajal (osalejate registreerimine, materjalide jagamine, infolaud)

Mind The Gap: Landscapes For A New Era (EFLA regionaalne kongress)

 

 

 

 

Aeg: 2.-4. november 2011
Koht: Sokos Hotel Viru
Osavõtjaid: 250

Estraveli roll:

– On-line registreerimissüsteemi ülesehitus ja haldamine, osalustasude kogumine, laekumiste kontroll
– Majutusbroneeringud ja nende haldamine
– Konverentsiruumide ja tehniliste vahendute broneerimine
– Konverentsitoitlustus
– Esinejate ja osalejate reisikorraldus
– Konverentsieelne ja kohapealne sekretariaat

Auto24 Rally Estonia 2011

 

 

 

 

Aeg: 15.-17. juuli 2011
Koht: Otepää
Osavõtjaid: 400

Estraveli roll:

– Võistlejate ja külastajate majutuse korraldamine
– On-line majutussüsteemi loomine ja haldamine
– Majutusbroneeringud ja nende haldamine
– Maksete kogumine (sh krediitkaardimakse võimalus)

REHVA Aastakonverents 2011

 

 

 

 

Aeg: 18.-21. mai 2011
Koht: Meriton Grand Conference & Spa hotel
Osavõtjaid: 250

Estraveli roll:

– On-line registreerimissüsteemi ülesehitus ja haldamine
– Online registreerimine ja maksed
– Majutusbroneeringud ja nende haldamine
– Konverentsiruumide ja tehniliste vahendite broneerimine
– Konverentsitoitlustus
– Transfeerid
– Ekskursioonid
– Konverentsieelne ja kohapealne sekretariaat
– Õhtuste ürituste ruumide broneerimine
– Konverentsimaterjalide ja -meenete korraldamine ning nende komplekteerimine

V Balti Anestesioloogide Kongress

 

 

 

 

Aeg: 21.-23. oktoober 2010
Koht: Dorpat Konverentsikeskus, Tartu
Osavõtjaid: 400

Estraveli roll:

– Konverentsiruumide broneerimine
– Toitlustus
– Tehniliste lahenduste korraldamine
– Majutusbroneeringud ja nende haldamine
– Transfeeride organiseerimine
– On-line registreerimissüsteemi ülesehitus ja haldamine
– Esinejate reisikorraldus
– Nimesiltide, konverentsimaterjalide ja -meenete korraldamine ning nende komplekteerimine
– Konverentsieelne ja kohapealne sekretariaat

MobileMonday Global Summit

 

 

 

 

Aeg: 27.-29. september 2010
Koht: Radisson BLU Hotel Olümpia, M/S Baltic
Osavõtjaid: 250

Estraveli roll:

– On-line registreerimissüsteemi ülesehitus ja haldamine
– Ülesõidupiletid, konverentsiruumid ja toitlustus laeval
– Majutuse broneerimine Helsingis ja Tallinnas
– Konverentsieelne sekretariaat

Baltimaade Artroskoopia, Spordi Traumatoloogia ja Spordimeditsiini Konverents

Baltimaade Artroskoopia, Spordi Traumatoloogia ja Spordimeditsiini Konverents

 

 

 

Aeg: 19.-21. august 2010
Koht: Dorpat Konverentsikeskus, Tartu
Osavõtjaid: 250

Lisaks loengutele oma ala parimatelt spetsialistidelt nii Baltimaadest kui ka kogu maailmast sisaldas konverents väljaõppeid spordivigastuste erinevatest ravietappidest.

Estraveli roll:

– Projekti kulude jälgimine vastavalt eelarvele
– On-line registreerimissüsteemi ülesehitus ja haldamine, osalustasude kogumine
– Konverentsiruumi ja -tehniliste vahendite rent
– Konverentsitoitlustus (sh pidulik õhtusöök)
– Konverentsimaterjalide ja -meenete korraldamine ning nende komplekteerimine
– Esinejatele ja osalejatele majutuse korraldamine
– Esinejate lennupiletite broneerimine
– Sekretariaat konverentsi toimumise ajal (osalejate registreerimine, materjalide jagamine, infolaud)

 

Mad-Croc Rally Estonia 2010

Mad-Croc Rally Estonia 2010

 

 

 

 

Aeg: 16.-18. juuli 2010
Koht: Otepää
Osavõtjaid: 300

2010 Eesti meistrivõistluste 3. etapp ja FIA ametlik kalendriüritus.

Estraveli roll:

– Võistlejate ja külastajate majutuse korraldamine
– On-line majutussüsteemi loomine ja haldamine
– Maksete kogumine (sh krediitkaardimakse võimalus)

30-ndad Rahvusvahelised Hansapäevad / 30th International Hanseatic Days

30-ndad Rahvusvahelised Hansapäevad / 30th International Hanseatic Days

 

 

 

 

Aeg: 24.-27. juuni 2010
Koht: Pärnu
Osavõtjaid: 450

Estraveli roll:

– Ametlike delegatsioonide majutuse korraldamine
– On-line majutussüsteemi loomine ja haldamine
– Maksete kogumine (sh.krediitkaardimakse võimalus)
– Transfeeride korraldamine (Tallinnas, Riiast)

9th Congress of the Baltic Association of Dermatovenereologists

9th Congress of the Baltic Association of Dermatovenereologists

 

 

 

 

Aeg: 10.-12. juuni 2010
Koht: Vanemuise Kontserdimaja, Tartu
Osavõtjaid: 220

Estraveli roll:

– Eelarve koostamine ja jälgimine
– On-line registreerimissüsteemi ülesehitus ja haldamine, osalustasude kogumine
– Abstraktide kogumine
– Sekretariaat konverentsi toimumise ajal (osalejate registreerimine, materjalide jagamine, infolaud)
– Konverentsimaterjalide korraldamine ja komplekteerimine
– Konverentisruumide ja tehnika rent
– Konverentsitoitlustuse korraldamine
– Majutuse broneerimine esinejatele, osalejatele
– Esinejate reisi korraldamine toimumiskohta (lennukipiletid, transfeerid)

Euroopa Töö-ökonomistide Assotsiatsiooni aastakonverents

Euroopa Töö-ökonomistide Assotsiatsiooni aastakonverents

 

 

 

 

Aeg: 10.-12. september 2009
Koht: Reval Hotell Olümpia, Tallinn
Osavõtjaid: 375

Rahvusvaheline majandusteadlaste ja tööturuekspertide teaduskonverents.

Estraveli roll:

– Majutuse on-line süsteem (sh.krediitkaardimakse võimalus)
– Sekretariaat konverentsi toimumise ajal (osalejate registreerimine, materjalide jagamine, infolaud)
– Konverentsimaterjalide korraldamine ja komplekteerimine
– Konverentsiruumide ja tehnika rent
– Konverentsitoitlustus (sh. pidulik õhtusöök, esinejad)

Euroopa ülikoolide meistrivõistlused väitlemises

Euroopa ülikoolide meistrivõistlused väitlemises

 

 

 

 

Aeg: 23.-27. juuni 2008
Koht: Tallinna Ülikool, Tallinn
Osavõtjaid: 600

Viie päeva jooksul arutleti ühiskondlikult oluliste teemade üle võistluslikus Briti parlamentaarses väitlusformaadis. Lisaks väitlusturniirile toimusid projekti raames ka mitmed avalikud väitlused ja tasuta koolitused, mis olid suunatud Eesti avalikkusele.

Estraveli roll:

– On-line hotellibroneeringud konverentsi veebilehe kaudu
– Osalejatega arveldamine vastavalt osalustasude hinnakirjale (sh krediitkaardimaksete võimalus)

Maailma Terviseorganisatsiooni Euroopa Regiooni ministrite konverents

Maailma Terviseorganisatsiooni Euroopa Regiooni ministrite konverents

 

 

 

 

 

Aeg: 25.-27. juuni 2008
Koht: Estonia Kontserdimaja, Tallinn
Osavõtjaid: 600

http://www.whoconference2008.org
Kolmepäevane konverents, kus Maailma Terviseorganisatsiooni (WHO) Euroopa regiooni 53 liikmesriigi ministrid arutasid uut lähenemist tervisesüsteemidele ning allkirjastasid WHO Euroopa tervisesüsteemide harta.

Estraveli roll:

– On-line registreerimine ja hotellibroneeringud konverentsi veebilehe kaudu
– Osalejatega arveldamine (sh krediitkaardimaksete võimalus)
– Turismiinfolaud konverentsi toimumispaigas ja ametlikes hotellides
– Ekskursioonid konverentsi delegaatidele ja kaaslaste programm

 

Skype Company Meeting

Skype Company Meeting

 

 

 

 

Aeg: 24.-25. jaanuar 2008
Koht: Reval Hotel Olümpia, Tallinn
Osavõtjaid: 500

Estraveli roll:

– Konverentsiruumide ja – tehniliste vahendite rent
– Toitlustamine konverentsi ajal (lõunad, kohvipausid)
– Majutuse korraldamine

VI Balti luu ja kõhre konverents ning III Balti traumatoloogide ja ortopeedide kongress

VI Balti luu ja kõhre konverents ning III Balti traumatoloogide ja ortopeedide kongress

 

 

 

 

Aeg: 5.–8. september 2007
Koht: Tartu
Osavõtjaid: 300

Kuues Balti luu ja kõhre konverents koos kolmanda Balti traumatoloogide ja ortopeedide kongressiga, mis ühendab Balti mere riikide tunnustatud luu- ja kõhrehaiguste spetsialiste.

Estraveli roll:

– Projekti kulude jälgimine vastavalt eelarvele
– Konverentsi veebilehe loomine
– On-line registreerimine ja hotellibroneeringud konverentsi veebilehe kaudu (sh krediitkaardimaksete võimalus)
– Ettekannete kogumine esinejatelt
– Registreerimis- ja infolaud konverentsi toimumispaigas
– Konverentsiruumi ja – tehniliste vahendite rent
– Toitlustamine vastuvõtul ja konverentsi ajal (lõunad, kohvipausid)
– Ekskursioonid
– Poster-paneelide rent ja näitusepinna korraldamine
– Suunaviidad konverentsipaigas
– Konverentsimaterjalid
– Konverentsikotid, linnakaardid, rinnasildid, kirjutusvahendid

Central/East European CINP (Collegium Internationale Neuro-Psychopharmacologicum) Regional Meeting

Central/East European CINP (Collegium Internationale Neuro-Psychopharmacologicum) Regional Meeting

 

 

 

 

Aeg: 5.-7. oktoober 2006
Koht: Sokos Hotell Viru, Tallinn
Osavõtjaid: 350

http://www.med.muni.cz/cinp
Konverentsil käsitleti psühhofarmakoloogia ja bioloogilise psühhiaatria nüüdisaegseid uurimisküsimusi ja kliinilist praktikat. Ettekandjaid oli esinemas 15 riigist.

Estraveli roll:

– Projekti kulude jälgimine vastavalt eelarvele
– Osalejatega arveldamine vastavalt osalustasude hinnakirjale (sh krediitkaardimaksete võimalus)
– On-line registreerimine ja hotellibroneeringud konverentsi veebilehe kaudu
– Registreerimis- ja infolaud konverentsi toimumispaigas
– Konverentsiruumid ja – tehnilised vahend
– Õhtusöökide ja vastuvõttude korraldamine (toimumispaigad ja meelelahutusprogramm)
– Toitlustamine õhtustel üritustel ja konverentsi ajal (lõunad, kohvipausid)
– Transport ja ekskursioonid
– Poster-paneelide rent ja näitusepinna korraldamine
– Suunaviidad konverentsipaigas
– Konverentsimaterjalid; Konverentsikotid, linnakaardid, rinnasildid
– Osalejate nimekirja koostamine

Maailma Energeetikanõukogu (World Energy Council ehk WEC) peaassamblee 2006

Maailma Energeetikanõukogu (World Energy Council ehk WEC) peaassamblee 2006

 

 

 

 

Aeg: 3.-7. september 2006
Koht: Tallinna Tehnikaülikool, Tallinn
Osavõtjaid: 450

Estraveli roll:

– Projekti kulude jälgimine vastavalt eelarvele
– Konverentsi veebilehe loomine https://secure.estravel.ee/ea2006/
– On-line registreerimine ja hotellibroneeringud konverentsi veebilehe kaudu (sh krediitkaardimaksete võimalus)
– Registreerimis- ja infolaud konverentsi toimumispaigas
– Konverentsiruumid ja – tehnilised vahend
– Õhtusöökide ja vastuvõttude korraldamine (toimumispaigad ja meelelahutusprogramm)
– Toitlustamine õhtustel üritustel ja konverentsi ajal (lõunad, kohvipausid)
– Transport ja ekskursioonid
– Suunaviidad konverentsipaikades
– Konverentsimaterjalid
– Konverentsikotid, linnakaardid, rinnasildid, meened

Noorte Kommertskodade JCI (Junior Chamber International) Euroopa Konverents 2006

Noorte Kommertskodade JCI (Junior Chamber International) Euroopa Konverents 2006

 

 

 

 

Aeg: 14.-17. juuni 2006
Koht: Tallinn
Osavõtjaid: 2000

Üleeuroopaline juhtimiskonverents, kus lisaks intensiivsele koolitusprogrammile toimus ka kontaktmess ja spetsiaalne programm ärikontaktide arendamiseks.

Estraveli roll:

– On-line hotellibroneeringud konverentsi veebilehe kaudu (sh krediitkaardimaksete võimalus)
– Turismiinfolaud konverentsi toimumispaigas
– Ekskursioonid

Eurovisiooni lauluvõistluse 2002 ametlik reisibüroo

 

 

 

 

Aeg: 25. mai 2002
Koht: Saku Suurhall, Tallinn
Osavõtjaid: 1500

47. Eurovisiooni lauluvõistlus

Estraveli roll:

– Ametlike delegatsioonide on-line registreerimine ja hotellibroneeringud
transport ja ekskursioonid
– Turismiinfolauad lennujaamas, hotellis ja kontserdipaigas