Конференц-услуги

Управление проектом, составление бюджета и его строгое соблюдение от начала и до конца.

Estravel имеет наилучший обзор мест, подходящих для проведения конференций и фирм, предлагающих технические решения, которые необходимы для успеха мероприятия.

У Estravel есть собственная система регистрации, позволяющая участникам и организаторам мероприятия безо всяких трудностей отслеживать весь процесс регистрации. При необходимости, к системе можно добавить также бронирование размещения, регистрацию на дополнительные мероприятия и т.п.

Регистрация во время конференции и помощь в решении вопросов, возникающих в ходе мероприятий, а также возможность информационной стойки.

Мы поможем Вам создать домашнюю страницу с самой важной информацией о мероприятии и с руководством по регистрации для участия в нём; если понадобится более сложная интернет-страница, мы найдём партнёра, который поможет нам в этом.

Мы поможем Вам заказать различные материалы с логотипами конференции (печатная продукция, сумки для материалов, сувениры и т.п.). Также при необходимости мы поможем Вам познакомить иностранных гостей с Эстонией или с Таллинном.

Полный отчёт о мероприятии по его окончании.

Организация авиабилетов и билетов на паромы.

Мы предлагаем размещение в гостиницах разного уровня как в Таллинне, так и за его пределами.

Мотивирующая поездка – это прекрасная возможность для выражения признательности и мотивирования коллег.

Мы поможем Вам организовать экскурсии для участников конференции и их спутников, как в Таллинне, так и за его пределами в других местах Эстонии или у наших ближайших соседей. Организацию свободного времени спутников участников конференций, например, организацию различных мастер-классов, экскурсий и т.д. мы также можем взять на себя.

Aeg: 28.–30.06.2020
Koht: Viljandi, Sakala keskus
Osalejaid: 80

Estraveli roll:

– Tööks vajalike ruumide korraldamine Viljandis Sakala keskuses
– Pidulik õhtusöök

Aeg: 26.–29.11 2019
Koht: Tartu, ERM
Osalejaid: 450

Estraveli roll:

– Ruumide- ja tehnika rent
– Ürituse toitlustus,
– Lõpuürituse korraldamine koos programmiga ERMis

Aeg: 14.11.2019
Koht: Tartu Kammivabrik
Osalejaid: 400

Estraveli roll:

– Festivaliruumi ülesehitus ja varustamine vajaliku konverentsitehnikaga
– Ettekannete salvestamine
– Kaelakaartide ja viitade korraldamine
– Festivali lavastus ja modereerimise korraldamine

Aeg: 07.–08.11.2019
Koht: Tartu
Osalejaid: 350

Estraveli roll:

– Ruumide- ja tehnika rendi korraldamine
– Toitlustuse korraldamine

Aeg: Juuli 2019
Teema: Incentive grupp, (Saksa-Hollandi kliendid)

Kultuuriprogramm viis külalised Peipsi äärde vanausuliste radadele ja Setomaale (leelolood) ning toimus ka sõira workshop.

Aeg: juuli 2019
Teema: Incentive grupp Jaapanist, ürituse teema “Balti kett”

Programm oli üles ehitatud Eesti taasiseseisvuse ärkamisaja sündmustest lähtuvalt.

Aeg: aprill 2019
Teema: 28-päevane Baltikumi tuur külastajatele USAst.

Põhiteema kunstigaleriid ja kohtumised kunstnikega galeriides sh kaasaegsed kunstigaleriid, hipster kunstialad.

Aeg: 12.06.2019
Koht: Tartu, ERM
Osalejaid: 150

– Seminariruumi- ja tehnika rent
– Toitlustus
– Muusikaline tervitus

Aeg: September 2018
Koht: Tallinn
Osalejaid: 100

Estraveli roll:

– Üritusele ruumide-, tehnika ja toitlustuse korraldamine

Aeg: August 2018
Koht: Vabaõhtumuuseum
Osalejaid: 50

Estraveli roll:

– Ruumirendi, toitlustuse korraldamine
– Folkshow
– Osalejatele tantsu õpe koos juhendajaga
– Kogu ürituse filmimine

Aeg: mai 2018
Koht: Teletorni restoran
Osalejaid: 70

Estraveli roll:

– Piduliku õhtusöögi korraldamine eelneva Teletorni ekskursiooniga
– Stand-up comedy show tellimine
– Fotograafi teenus

Aeg: 2018
Koht: kino Kosmos IMAX

Estraveli roll:

– Ruumide rendi ja toitlustuse korraldamine
– Õhtuse piduliku ürituse korraldamine

Aeg: Jaanuar 2018
Koht: restoran Gloria
Osalejaid: 133

Estraveli roll:

– Piduliku õhtusöögi korraldamine (lava, tehnika, esinejad, lilleseaded, dekoratsioonid, punane vaip külaliste saabumisel)
– Juhiga autode rendi korraldamine külaliste saabumiseks, kõik külalised sõidutati kohale autodega

Aeg: 4.-5. september 2017
Koht: Swissotel Tallinn
Osalejaid: 150

Estraveli roll:

– On-line registreerimissüsteemi ülesehitus ja haldamine, osalustasude kogumine
– Kohtumiste kalendri ülesehitus ja haldamine
– Kodulehe haldamine
– Hosted Buyers’ite reisikorraldus (lennupiletite broneerimine)
– Ruumide ja tehnika rent
– Toitlustuse korraldamine
– Transfeeride ja ekskursioonide korraldamine
– Sekretariaadi teenus (onsite registreerimine, infomeilide vahetus osalejatega enne koneverentsi jne)

Aeg: 22.-25. september 2016
Koht: Tartu
Osalejaid: 90

Estraveli roll:

– On-line registreerimissüsteemi ülesehitus ja haldamine, osalustasude kogumine
– Osalejate ja esinejate majutuse korraldamine Tartus
– Transfeeride korraldus

Aeg: 1.-3. detsember 2016
Koht: Kultuurikatel
Osalejaid: 700

Estraveli roll:

– On-line registreerimissüsteemi ülesehitus ja haldamine, osalustasude kogumine
– Majutuse korraldamine osalejatele ja esinejatele
– Konverentsiruumide ja tehnika rent
– Konverentsitoitlustuse korraldamine
– Esinejate ja osalejate lennupiletite broneerimine
– Transfeeride ja ekskursioonide korraldamine
– Sekretariaadi teenus (infomeilide vahetus osalejatega enne konverentsi, toimumise ajal osalejate registreerimine, materjalide jagamine, infolaud)

Aeg: 20.-23. august 2015
Koht: Sokos Hotell Viru Konverentsikeskus
Osalejaid: 500

Estraveli roll:

– On-line registreerimissüsteemi ülesehitus ja haldamine, osalustasude kogumine
– Majutuse korraldamine osalejatele ja esinejatele
– Konverentsiruumide rent
– Konverentsitoitlustuse korraldamine
– Esinejate ja osalejate lennupiletite broneerimine
– Transfeeride ja ekskursioonide korraldamine
– Sekretariaadi teenus (infomeilide vahetus osalejatega enne konverentsi, toimumise ajal osalejate registreerimine, materjalide jagamine, infolaud)

Aeg: 6.-11. juuli 2014
Koht: Radisson Blu Olümpia Konverentsikeskus
Osalejaid: 250

Estraveli roll:

– On-line registreerimissüsteemi ülesehitus ja haldamine, osalustasude kogumine
– Majutuse korraldamine osalejatele ja esinejatele
– Konverentsiruumide ja tehniliste vahendite rent
– Konverentsitoitlustuse korraldamine
– Esinejate ja osalejate lennupiletite broneerimine
– Gala õhtusöögi ja programmi korraldamine
– Transfeeride ja ekskursioonide korraldamine
– Sekretariaadi teenus (infomeilide vahetus osalejatega enne konverentsi, toimumise ajal osalejate registreerimine, materjalide jagamine, infolaud)

Aeg: 02.-04. juuni 2014
Koht: Tallinna Ülikooli Konverentsikeskus
Oslejaid: 150

Estraveli roll:

– On-line registreerimissüsteemi ülesehitus ja haldamine, osalustasude kogumine
– Majutuse korraldamine
– Konverentsiruumide ja tehniliste vahendite rent
– Sekretariaadi teenus
– Konverentsitoitlustuse ja õhtuste ürituste toitlustuse korraldamine
– Transfeeride korraldamine

Aeg: 17.-20. september 2013
Koht: Swissôtel Tallinn
Osavõtjaid: 160

Estraveli roll:

– On-line registreerimissüsteemi ülesehitus ja haldamine, osalustasude kogumine
– Kodulehe haldamine
– Hosted Buyers’ite reisikorraldus
– Ürituse toitlustuse korraldamine
– Esinejate lennupiletite broneerimine
– Transfeeride ja ekskursioonide korraldamine
– Post touride korraldamine
– Sekretariaadi teenus (infomeilide vahetus osalejatega enne koneverentsi)

Aeg: 17.-20. juuni 2012
Koht: Swissôtel Tallinn / Estonian Concert Hall
Osavõtjaid: 550

Estraveli roll:

– Projekti kulude jälgimine
– On-line registreerimissüsteemi ülesehitus ja haldamine, osalustasude kogumine
– Majutuse korraldamine osalejatele ja esinejatele
– Konverentsiruumide ja tehniliste vahendite rent
– Konverentsitoitlustuse ja õhtuste ürituste toitlustuse korraldamine
– Sekretariaadi teenus (infomeilide vahetus osalejatega enne koneverentsi, toimumise ajal osalejate registreerimine, materjalide jagamine, infolaud)
– Transfeeride korraldamine
– Esinejate lennupiletite broneerimine
– Meelelahutusprogrammi korraldamine
– Pre ja post touride korraldamine

Aeg: 1.-4. mai 2012
Koht: Radisson Blu Hotel Tallinn
Osavõtjaid: 600

Lisaks loengutele oma ala parimatelt spetsialistidelt kogu põhjamaa regioonist kui ka kogu maailmast sisaldas konverents väljaõppeid erinevatest ortopeedilistest ravietappidest.

Estraveli roll:

– Projekti kulude jälgimine
– On-line registreerimissüsteemi ülesehitus ja haldamine, osalustasude kogumine
– Konverentsiruumi ja -tehniliste vahendite rent
– Konverentsitoitlustus
– Esinejate ja osalejate reisikorraldus
– Esinejate lennupiletite broneerimine
– Transfeeride ja ekskursioonide korraldamine
– Sekretariaat konverentsi toimumise ajal (osalejate registreerimine, materjalide jagamine, infolaud)

Aeg: 2.-4. november 2011
Koht: Sokos Hotel Viru
Osavõtjaid: 250

Estraveli roll:

– On-line registreerimissüsteemi ülesehitus ja haldamine, osalustasude kogumine, laekumiste kontroll
– Majutusbroneeringud ja nende haldamine
– Konverentsiruumide ja tehniliste vahendute broneerimine
– Konverentsitoitlustus
– Esinejate ja osalejate reisikorraldus
– Konverentsieelne ja kohapealne sekretariaat

Aeg: 15.-17. juuli 2011
Koht: Otepää
Osavõtjaid: 400

Estraveli roll:

– Võistlejate ja külastajate majutuse korraldamine
– On-line majutussüsteemi loomine ja haldamine
– Majutusbroneeringud ja nende haldamine
– Maksete kogumine (sh krediitkaardimakse võimalus)

Aeg: 18.-21. mai 2011
Koht: Meriton Grand Conference & Spa hotel
Osavõtjaid: 250

Estraveli roll:

– On-line registreerimissüsteemi ülesehitus ja haldamine
– Online registreerimine ja maksed
– Majutusbroneeringud ja nende haldamine
– Konverentsiruumide ja tehniliste vahendite broneerimine
– Konverentsitoitlustus
– Transfeerid
– Ekskursioonid
– Konverentsieelne ja kohapealne sekretariaat
– Õhtuste ürituste ruumide broneerimine
– Konverentsimaterjalide ja -meenete korraldamine ning nende komplekteerimine

Aeg: 21.-23. oktoober 2010
Koht: Dorpat Konverentsikeskus, Tartu
Osavõtjaid: 400

Estraveli roll:

– Konverentsiruumide broneerimine
– Toitlustus
– Tehniliste lahenduste korraldamine
– Majutusbroneeringud ja nende haldamine
– Transfeeride organiseerimine
– On-line registreerimissüsteemi ülesehitus ja haldamine
– Esinejate reisikorraldus
– Nimesiltide, konverentsimaterjalide ja -meenete korraldamine ning nende komplekteerimine
– Konverentsieelne ja kohapealne sekretariaat

Aeg: 27.-29. september 2010
Koht: Radisson BLU Hotel Olümpia, M/S Baltic
Osavõtjaid: 250

Estraveli roll:

– On-line registreerimissüsteemi ülesehitus ja haldamine
– Ülesõidupiletid, konverentsiruumid ja toitlustus laeval
– Majutuse broneerimine Helsingis ja Tallinnas
– Konverentsieelne sekretariaat

Aeg: 19.-21. august 2010
Koht: Dorpat Konverentsikeskus, Tartu
Osavõtjaid: 250

Lisaks loengutele oma ala parimatelt spetsialistidelt nii Baltimaadest kui ka kogu maailmast sisaldas konverents väljaõppeid spordivigastuste erinevatest ravietappidest.

Estraveli roll:

– Projekti kulude jälgimine vastavalt eelarvele
– On-line registreerimissüsteemi ülesehitus ja haldamine, osalustasude kogumine
– Konverentsiruumi ja -tehniliste vahendite rent
– Konverentsitoitlustus (sh pidulik õhtusöök)
– Konverentsimaterjalide ja -meenete korraldamine ning nende komplekteerimine
– Esinejatele ja osalejatele majutuse korraldamine
– Esinejate lennupiletite broneerimine
– Sekretariaat konverentsi toimumise ajal (osalejate registreerimine, materjalide jagamine, infolaud)

Aeg: 16.-18. juuli 2010
Koht: Otepää
Osavõtjaid: 300

2010 Eesti meistrivõistluste 3. etapp ja FIA ametlik kalendriüritus.

Estraveli roll:

– Võistlejate ja külastajate majutuse korraldamine
– On-line majutussüsteemi loomine ja haldamine
– Maksete kogumine (sh krediitkaardimakse võimalus)

Aeg: 24.-27. juuni 2010
Koht: Pärnu
Osavõtjaid: 450

Estraveli roll:

– Ametlike delegatsioonide majutuse korraldamine
– On-line majutussüsteemi loomine ja haldamine
– Maksete kogumine (sh.krediitkaardimakse võimalus)
– Transfeeride korraldamine (Tallinnas, Riiast)

Aeg: 10.-12. juuni 2010
Koht: Vanemuise Kontserdimaja, Tartu
Osavõtjaid: 220

Estraveli roll:

– Eelarve koostamine ja jälgimine
– On-line registreerimissüsteemi ülesehitus ja haldamine, osalustasude kogumine
– Abstraktide kogumine
– Sekretariaat konverentsi toimumise ajal (osalejate registreerimine, materjalide jagamine, infolaud)
– Konverentsimaterjalide korraldamine ja komplekteerimine
– Konverentisruumide ja tehnika rent
– Konverentsitoitlustuse korraldamine
– Majutuse broneerimine esinejatele, osalejatele
– Esinejate reisi korraldamine toimumiskohta (lennukipiletid, transfeerid)

Aeg: 10.-12. september 2009
Koht: Reval Hotell Olümpia, Tallinn
Osavõtjaid: 375

Rahvusvaheline majandusteadlaste ja tööturuekspertide teaduskonverents.

Estraveli roll:

– Majutuse on-line süsteem (sh.krediitkaardimakse võimalus)
– Sekretariaat konverentsi toimumise ajal (osalejate registreerimine, materjalide jagamine, infolaud)
– Konverentsimaterjalide korraldamine ja komplekteerimine
– Konverentsiruumide ja tehnika rent
– Konverentsitoitlustus (sh. pidulik õhtusöök, esinejad)

Aeg: 23.-27. juuni 2008
Koht: Tallinna Ülikool, Tallinn
Osavõtjaid: 600

Viie päeva jooksul arutleti ühiskondlikult oluliste teemade üle võistluslikus Briti parlamentaarses väitlusformaadis. Lisaks väitlusturniirile toimusid projekti raames ka mitmed avalikud väitlused ja tasuta koolitused, mis olid suunatud Eesti avalikkusele.

Estraveli roll:

– On-line hotellibroneeringud konverentsi veebilehe kaudu
– Osalejatega arveldamine vastavalt osalustasude hinnakirjale (sh krediitkaardimaksete võimalus)

Aeg: 25.-27. juuni 2008
Koht: Estonia Kontserdimaja, Tallinn
Osavõtjaid: 600

http://www.whoconference2008.org
Kolmepäevane konverents, kus Maailma Terviseorganisatsiooni (WHO) Euroopa regiooni 53 liikmesriigi ministrid arutasid uut lähenemist tervisesüsteemidele ning allkirjastasid WHO Euroopa tervisesüsteemide harta.

Estraveli roll:

– On-line registreerimine ja hotellibroneeringud konverentsi veebilehe kaudu
– Osalejatega arveldamine (sh krediitkaardimaksete võimalus)
– Turismiinfolaud konverentsi toimumispaigas ja ametlikes hotellides
– Ekskursioonid konverentsi delegaatidele ja kaaslaste programm

Aeg: 24.-25. jaanuar 2008
Koht: Reval Hotel Olümpia, Tallinn
Osavõtjaid: 500

Estraveli roll:

– Konverentsiruumide ja – tehniliste vahendite rent
– Toitlustamine konverentsi ajal (lõunad, kohvipausid)
– Majutuse korraldamine

Aeg: 5.–8. september 2007
Koht: Tartu
Osavõtjaid: 300

Kuues Balti luu ja kõhre konverents koos kolmanda Balti traumatoloogide ja ortopeedide kongressiga, mis ühendab Balti mere riikide tunnustatud luu- ja kõhrehaiguste spetsialiste.

Estraveli roll:

– Projekti kulude jälgimine vastavalt eelarvele
– Konverentsi veebilehe loomine
– On-line registreerimine ja hotellibroneeringud konverentsi veebilehe kaudu (sh krediitkaardimaksete võimalus)
– Ettekannete kogumine esinejatelt
– Registreerimis- ja infolaud konverentsi toimumispaigas
– Konverentsiruumi ja – tehniliste vahendite rent
– Toitlustamine vastuvõtul ja konverentsi ajal (lõunad, kohvipausid)
– Ekskursioonid
– Poster-paneelide rent ja näitusepinna korraldamine
– Suunaviidad konverentsipaigas
– Konverentsimaterjalid
– Konverentsikotid, linnakaardid, rinnasildid, kirjutusvahendid

Aeg: 5.-7. oktoober 2006
Koht: Sokos Hotell Viru, Tallinn
Osavõtjaid: 350

http://www.med.muni.cz/cinp
Konverentsil käsitleti psühhofarmakoloogia ja bioloogilise psühhiaatria nüüdisaegseid uurimisküsimusi ja kliinilist praktikat. Ettekandjaid oli esinemas 15 riigist.

Estraveli roll:

– Projekti kulude jälgimine vastavalt eelarvele
– Osalejatega arveldamine vastavalt osalustasude hinnakirjale (sh krediitkaardimaksete võimalus)
– On-line registreerimine ja hotellibroneeringud konverentsi veebilehe kaudu
– Registreerimis- ja infolaud konverentsi toimumispaigas
– Konverentsiruumid ja – tehnilised vahend
– Õhtusöökide ja vastuvõttude korraldamine (toimumispaigad ja meelelahutusprogramm)
– Toitlustamine õhtustel üritustel ja konverentsi ajal (lõunad, kohvipausid)
– Transport ja ekskursioonid
– Poster-paneelide rent ja näitusepinna korraldamine
– Suunaviidad konverentsipaigas
– Konverentsimaterjalid; Konverentsikotid, linnakaardid, rinnasildid
– Osalejate nimekirja koostamine

Aeg: 3.-7. september 2006
Koht: Tallinna Tehnikaülikool, Tallinn
Osavõtjaid: 450

Estraveli roll:

– Projekti kulude jälgimine vastavalt eelarvele
– Konverentsi veebilehe loomine https://secure.estravel.ee/ea2006/
– On-line registreerimine ja hotellibroneeringud konverentsi veebilehe kaudu (sh krediitkaardimaksete võimalus)
– Registreerimis- ja infolaud konverentsi toimumispaigas
– Konverentsiruumid ja – tehnilised vahend
– Õhtusöökide ja vastuvõttude korraldamine (toimumispaigad ja meelelahutusprogramm)
– Toitlustamine õhtustel üritustel ja konverentsi ajal (lõunad, kohvipausid)
– Transport ja ekskursioonid
– Suunaviidad konverentsipaikades
– Konverentsimaterjalid
– Konverentsikotid, linnakaardid, rinnasildid, meened

Aeg: 14.-17. juuni 2006
Koht: Tallinn
Osavõtjaid: 2000

Üleeuroopaline juhtimiskonverents, kus lisaks intensiivsele koolitusprogrammile toimus ka kontaktmess ja spetsiaalne programm ärikontaktide arendamiseks.

Estraveli roll:

– On-line hotellibroneeringud konverentsi veebilehe kaudu (sh krediitkaardimaksete võimalus)
– Turismiinfolaud konverentsi toimumispaigas
– Ekskursioonid

Aeg: 25. mai 2002
Koht: Saku Suurhall, Tallinn
Osavõtjaid: 1500

47. Eurovisiooni lauluvõistlus

Estraveli roll:

– Ametlike delegatsioonide on-line registreerimine ja hotellibroneeringud
transport ja ekskursioonid
– Turismiinfolauad lennujaamas, hotellis ja kontserdipaigas