Konverentsiteenused

Iga äri edeneb ladusamalt, kui teil on palju häid koostööpartnereid. Üks võimalus partnerlussuhteid sõlmida ja tugevamaks muuta on läbi konverentside ning seminaride. Estraveli professionaalne konverentsitiim tagab ürituste õnnestumise ja kõigi osalejate rahulolu.

Estravel aitab korralda igas mastaabis üritusi alates väikestest koosolekutest ja koolitustest kuni suurte rahvusvaheliste kongressideni.

Meilt saate abi kõiges konverentsidega seonduvas:

Projekti haldamine, eelarve koostamine ja selle järgimine algusest lõpuni.

Estravelil on oma registreerimissüsteem, mis on mugav ja lihtne nii osalejale kui korraldajale kogu registreerumisprotsessi jälgimisel. Vajadusel saab süsteemile juurde lisada majutuse broneerimise, lisaüritustele registreerimine jne.

Aitame luua kodulehe, mis annaks edasi esmatähtsa informatsiooni ürituse kohta ning juhendid registreerumiseks. Keerukamate kodulehtede puhul leiame partneri, kes suudab sellega aidata.

Aitame erinevate konverentsimaterjalide tellimisega (trükised, konverentsikotid, meened jne.). Väliskülalistele aitame vajadusel ka Eestit või Tallinna tutvustada.

Vahendame erineva kategooria hotelle nii Tallinnas kui mujal Eestis.

Estravelil on parim ülevaade sobivatest konverentsipaikadest ja ürituse läbiviimiseks vajalike tehniliste lahenduste pakkujatest.

Konverentsi ajal registreerimine ja abistamine jooksvates küsimustes, infolaud.

Ekskursioonid Tallinnas, mujal Eestis või lähinaabrite juurde nii osalejatele kui kaaslastele. Kaaslaste vabaaja sisustamine, näiteks erinevad workshopid, ekskursioonid jne.

 

Estraveli konverentsosakonnaga saab ühendust telefonil 626 6334 või
e-mailil conference@estravel.ee.

Mõned näited meie korraldatud konverentsidest

Skype Company
Meeting

24.-25. jaanuar 2008 Reval Hotell Olümpia, Tallinn
500 osalejat

Baltimaade Artroskoopia, Spordi Traumatoloogia ja Spordimeditsiini Konverents

19.-21. august 2010 Dorpat Konverentsikeskus, Tartu
250 osalejat

Baltic Connecting
2013

17.-20. september 2013 Swissôtel Tallinn, Tallinn
160 osalejat

IASP 29th World Conference

17.-20. juuni 2012 Swissôtel Tallinn / Estonian Concert Hall
550 osalejat

 

xlogo.png.pagespeed.ic.rBiuQ6ZRHb

Aeg: 20.-23. august 2015
Koht: Sokos Hotell Viru Konverentsikeskus
Osalejaid: 500

Estraveli roll:

– On-line registreerimissüsteemi ülesehitus ja haldamine, osalustasude kogumine
– Majutuse korraldamine osalejatele ja esinejatele
– Konverentsiruumide rent
– Konverentsitoitlustuse korraldamine
– Esinejate ja osalejate lennupiletite broneerimine
– Transfeeride ja ekskursioonide korraldamine
– Sekretariaadi teenus (infomeilide vahetus osalejatega enne konverentsi, toimumise ajal osalejate registreerimine, materjalide jagamine, infolaud)

euchem_logo

Aeg: 6.-11. juuli 2014
Koht: Radisson Blu Olümpia Konverentsikeskus
Osalejaid: 250

Estraveli roll:

– On-line registreerimissüsteemi ülesehitus ja haldamine, osalustasude kogumine
– Majutuse korraldamine osalejatele ja esinejatele
– Konverentsiruumide ja tehniliste vahendite rent
– Konverentsitoitlustuse korraldamine
– Esinejate ja osalejate lennupiletite broneerimine
– Gala õhtusöögi ja programmi korraldamine
– Transfeeride ja ekskursioonide korraldamine
– Sekretariaadi teenus (infomeilide vahetus osalejatega enne konverentsi, toimumise ajal osalejate registreerimine, materjalide jagamine, infolaud)

BNAM
Aeg:
02.-04. juuni 2014
Koht: Tallinna Ülikooli Konverentsikeskus
Oslejaid: 150

Estraveli roll:

– On-line registreerimissüsteemi ülesehitus ja haldamine, osalustasude kogumine
– Majutuse korraldamine
– Konverentsiruumide ja tehniliste vahendite rent
– Sekretariaadi teenus
– Konverentsitoitlustuse ja õhtuste ürituste toitlustuse korraldamine
– Transfeeride korraldamine

bc_2013_logo

Aeg: 17.-20. september 2013
Koht: Swissôtel Tallinn
Osavõtjaid: 160

Estraveli roll:

– On-line registreerimissüsteemi ülesehitus ja haldamine, osalustasude kogumine
– Kodulehe haldamine
– Hosted Buyers’ite reisikorraldus
– Ürituse toitlustuse korraldamine
– Esinejate lennupiletite broneerimine
– Transfeeride ja ekskursioonide korraldamine
– Post touride korraldamine
– Sekretariaadi teenus (infomeilide vahetus osalejatega enne koneverentsi)

IASP_logo

 

Aeg: 17.-20. juuni 2012
Koht: Swissôtel Tallinn / Estonian Concert Hall
Osavõtjaid: 550

Estraveli roll:

– Projekti kulude jälgimine
– On-line registreerimissüsteemi ülesehitus ja haldamine, osalustasude kogumine
– Majutuse korraldamine osalejatele ja esinejatele
– Konverentsiruumide ja tehniliste vahendite rent
– Konverentsitoitlustuse ja õhtuste ürituste toitlustuse korraldamine
– Sekretariaadi teenus (infomeilide vahetus osalejatega enne koneverentsi, toimumise ajal osalejate registreerimine, materjalide jagamine, infolaud)
– Transfeeride korraldamine
– Esinejate lennupiletite broneerimine
– Meelelahutusprogrammi korraldamine
– Pre ja post touride korraldamine

Orthopaedica_Nordica_logo

 

Aeg: 1.-4. mai 2012
Koht: Radisson Blu Hotel Tallinn
Osavõtjaid: 600

Lisaks loengutele oma ala parimatelt spetsialistidelt kogu põhjamaa regioonist kui ka kogu maailmast sisaldas konverents väljaõppeid erinevatest ortopeedilistest ravietappidest.

Estraveli roll :

– Projekti kulude jälgimine
– On-line registreerimissüsteemi ülesehitus ja haldamine, osalustasude kogumine
– Konverentsiruumi ja -tehniliste vahendite rent
– Konverentsitoitlustus
– Esinejate ja osalejate reisikorraldus
– Esinejate lennupiletite broneerimine
– Transfeeride ja ekskursioonide korraldamine
– Sekretariaat konverentsi toimumise ajal (osalejate registreerimine, materjalide jagamine, infolaud)

Mind-The-Gap_logo

 

Aeg: 2.-4. november 2011
Koht: Sokos Hotel Viru
Osavõtjaid: 250

Estraveli roll:

– On-line registreerimissüsteemi ülesehitus ja haldamine, osalustasude kogumine, laekumiste kontroll
– Majutusbroneeringud ja nende haldamine
– Konverentsiruumide ja tehniliste vahendute broneerimine
– Konverentsitoitlustus
– Esinejate ja osalejate reisikorraldus
– Konverentsieelne ja kohapealne sekretariaat

 

Rally-Estonia_logo_tume

 

Aeg: 15.-17. juuli 2011
Koht: Otepää
Osavõtjaid: 400

Estraveli roll:

– Võistlejate ja külastajate majutuse korraldamine
– On-line majutussüsteemi loomine ja haldamine
– Majutusbroneeringud ja nende haldamine
– Maksete kogumine (sh krediitkaardimakse võimalus)

 

REHVA_logo_tume

 

Aeg: 18.-21. mai 2011
Koht: Meriton Grand Conference & Spa hotel
Osavõtjaid: 250

Estraveli roll:

– On-line registreerimissüsteemi ülesehitus ja haldamine
– Online registreerimine ja maksed
– Majutusbroneeringud ja nende haldamine
– Konverentsiruumide ja tehniliste vahendite broneerimine
– Konverentsitoitlustus
– Transfeerid
– Ekskursioonid
– Konverentsieelne ja kohapealne sekretariaat
– Õhtuste ürituste ruumide broneerimine
– Konverentsimaterjalide ja -meenete korraldamine ning nende komplekteerimine

 

Anestesioloogid_logo2

 

Aeg: 21.-23. oktoober 2010
Koht: Dorpat Konverentsikeskus, Tartu
Osavõtjaid: 400

Estraveli roll :

– Konverentsiruumide broneerimine
– Toitlustus
– Tehniliste lahenduste korraldamine
– Majutusbroneeringud ja nende haldamine
– Transfeeride organiseerimine
– On-line registreerimissüsteemi ülesehitus ja haldamine
– Esinejate reisikorraldus
– Nimesiltide, konverentsimaterjalide ja -meenete korraldamine ning nende komplekteerimine
– Konverentsieelne ja kohapealne sekretariaat

 

 

MoMo_Summit2010_logo

 

Aeg: 27.-29. september 2010
Koht: Radisson BLU Hotel Olümpia, M/S Baltic
Osavõtjaid: 250

Estraveli roll:

– On-line registreerimissüsteemi ülesehitus ja haldamine
– Ülesõidupiletid, konverentsiruumid ja toitlustus laeval
– Majutuse broneerimine Helsingis ja Tallinnas
– Konverentsieelne sekretariaat

 

konverents-logo-4

Aeg: 19.-21. august 2010
Koht: Dorpat Konverentsikeskus, Tartu
Osavõtjaid: 250

Lisaks loengutele oma ala parimatelt spetsialistidelt nii Baltimaadest kui ka kogu maailmast sisaldas konverents väljaõppeid spordivigastuste erinevatest ravietappidest.
 

Estraveli roll:

– Projekti kulude jälgimine vastavalt eelarvele
– On-line registreerimissüsteemi ülesehitus ja haldamine, osalustasude kogumine
– Konverentsiruumi ja -tehniliste vahendite rent
– Konverentsitoitlustus (sh pidulik õhtusöök)
– Konverentsimaterjalide ja -meenete korraldamine ning nende komplekteerimine
– Esinejatele ja osalejatele majutuse korraldamine
– Esinejate lennupiletite broneerimine
– Sekretariaat konverentsi toimumise ajal (osalejate registreerimine, materjalide jagamine, infolaud)

Mad-croc-tume_logo_tumetaust

 

Aeg: 16.-18. juuli 2010
Koht: Otepää
Osavõtjaid: 300

2010 Eesti meistrivõistluste 3. etapp ja FIA ametlik kalendriüritus.
 

Estraveli roll:

– Võistlejate ja külastajate majutuse korraldamine
– On-line majutussüsteemi loomine ja haldamine
– Maksete kogumine (sh krediitkaardimakse võimalus)

Hansapäevad_logo

 

Aeg: 24.-27. juuni 2010
Koht: Pärnu
Osavõtjaid: 450

Estraveli roll:

– Ametlike delegatsioonide majutuse korraldamine
– On-line majutussüsteemi loomine ja haldamine
– Maksete kogumine (sh.krediitkaardimakse võimalus)
– Transfeeride korraldamine (Tallinnas, Riiast)

logo_badv

 

Aeg: 10.-12. juuni 2010
Koht: Vanemuise Kontserdimaja, Tartu
Osavõtjaid: 220

Estraveli roll:

– Eelarve koostamine ja jälgimine
– On-line registreerimissüsteemi ülesehitus ja haldamine, osalustasude kogumine
– Abstraktide kogumine
– Sekretariaat konverentsi toimumise ajal (osalejate registreerimine, materjalide jagamine, infolaud)
– Konverentsimaterjalide korraldamine ja komplekteerimine
– Konverentisruumide ja tehnika rent
– Konverentsitoitlustuse korraldamine
– Majutuse broneerimine esinejatele, osalejatele
– Esinejate reisi korraldamine toimumiskohta (lennukipiletid, transfeerid)

Euroopa-Töö_logo

Aeg: 10.-12. september 2009
Koht: Reval Hotell Olümpia, Tallinn
Osavõtjaid: 375

Rahvusvaheline majandusteadlaste ja tööturuekspertide teaduskonverents.

Estraveli roll:

– Majutuse on-line süsteem (sh.krediitkaardimakse võimalus)
– Sekretariaat konverentsi toimumise ajal (osalejate registreerimine, materjalide jagamine, infolaud)
– Konverentsimaterjalide korraldamine ja komplekteerimine
– Konverentsiruumide ja tehnika rent
– Konverentsitoitlustus (sh. pidulik õhtusöök, esinejad)

EUDC_logo

Aeg: 23.-27. juuni 2008
Koht: Tallinna Ülikool, Tallinn
Osavõtjaid: 600

Viie päeva jooksul arutleti ühiskondlikult oluliste teemade üle võistluslikus Briti parlamentaarses väitlusformaadis. Lisaks väitlusturniirile toimusid projekti raames ka mitmed avalikud väitlused ja tasuta koolitused, mis olid suunatud Eesti avalikkusele.

 

Estraveli roll:

– On-line hotellibroneeringud konverentsi veebilehe kaudu
– Osalejatega arveldamine vastavalt osalustasude hinnakirjale (sh krediitkaardimaksete võimalus)

logo_who

Aeg: 25.-27. juuni 2008
Koht: Estonia Kontserdimaja, Tallinn
Osavõtjaid: 600

http://www.whoconference2008.org
Kolmepäevane konverents, kus Maailma Terviseorganisatsiooni (WHO) Euroopa regiooni 53 liikmesriigi ministrid arutasid uut lähenemist tervisesüsteemidele ning allkirjastasid WHO Euroopa tervisesüsteemide harta.

Estraveli roll :

– On-line registreerimine ja hotellibroneeringud konverentsi veebilehe kaudu
– Osalejatega arveldamine (sh krediitkaardimaksete võimalus)
– Turismiinfolaud konverentsi toimumispaigas ja ametlikes hotellides
– Ekskursioonid konverentsi delegaatidele ja kaaslaste programm

 

skype

Aeg: 24.-25. jaanuar 2008
Koht: Reval Hotel Olümpia, Tallinn
Osavõtjaid: 500

Estraveli roll :

– Konverentsiruumide ja – tehniliste vahendite rent
– Toitlustamine konverentsi ajal (lõunad, kohvipausid)
– Majutuse korraldamine

Luu-ja-kõhre-konverents_logo

Aeg: 5.–8. september 2007
Koht: Tartu
Osavõtjaid: 300

Kuues Balti luu ja kõhre konverents koos kolmanda Balti traumatoloogide ja ortopeedide kongressiga, mis ühendab Balti mere riikide tunnustatud luu- ja kõhrehaiguste spetsialiste.

 

Estraveli roll:

– Projekti kulude jälgimine vastavalt eelarvele
– Konverentsi veebilehe loomine
– On-line registreerimine ja hotellibroneeringud konverentsi veebilehe kaudu (sh krediitkaardimaksete võimalus)
– Ettekannete kogumine esinejatelt
– Registreerimis- ja infolaud konverentsi toimumispaigas
– Konverentsiruumi ja – tehniliste vahendite rent
– Toitlustamine vastuvõtul ja konverentsi ajal (lõunad, kohvipausid)
– Ekskursioonid
– Poster-paneelide rent ja näitusepinna korraldamine
– Suunaviidad konverentsipaigas
– Konverentsimaterjalid
– Konverentsikotid, linnakaardid, rinnasildid, kirjutusvahendid

CINP_logo

Aeg: 5.-7. oktoober 2006
Koht: Sokos Hotell Viru, Tallinn
Osavõtjaid: 350

http://www.med.muni.cz/cinp
Konverentsil käsitleti psühhofarmakoloogia ja bioloogilise psühhiaatria nüüdisaegseid uurimisküsimusi ja kliinilist praktikat. Ettekandjaid oli esinemas 15 riigist.

 

Estraveli roll:

– Projekti kulude jälgimine vastavalt eelarvele
– Osalejatega arveldamine vastavalt osalustasude hinnakirjale (sh krediitkaardimaksete võimalus)
– On-line registreerimine ja hotellibroneeringud konverentsi veebilehe kaudu
– Registreerimis- ja infolaud konverentsi toimumispaigas
– Konverentsiruumid ja – tehnilised vahend
– Õhtusöökide ja vastuvõttude korraldamine (toimumispaigad ja meelelahutusprogramm)
– Toitlustamine õhtustel üritustel ja konverentsi ajal (lõunad, kohvipausid)
– Transport ja ekskursioonid
– Poster-paneelide rent ja näitusepinna korraldamine
– Suunaviidad konverentsipaigas
– Konverentsimaterjalid; Konverentsikotid, linnakaardid, rinnasildid
– Osalejate nimekirja koostamine

WEC_logo

 

Aeg: 3.-7. september 2006
Koht: Tallinna Tehnikaülikool, Tallinn
Osavõtjaid: 450

Estraveli roll :

– Projekti kulude jälgimine vastavalt eelarvele
– Konverentsi veebilehe loomine https://secure.estravel.ee/ea2006/
– On-line registreerimine ja hotellibroneeringud konverentsi veebilehe kaudu (sh krediitkaardimaksete võimalus)
– Registreerimis- ja infolaud konverentsi toimumispaigas
– Konverentsiruumid ja – tehnilised vahend
– Õhtusöökide ja vastuvõttude korraldamine (toimumispaigad ja meelelahutusprogramm)
– Toitlustamine õhtustel üritustel ja konverentsi ajal (lõunad, kohvipausid)
– Transport ja ekskursioonid
– Suunaviidad konverentsipaikades
– Konverentsimaterjalid
– Konverentsikotid, linnakaardid, rinnasildid, meened

 
 

Aeg: 14.-17. juuni 2006
Koht: Tallinn
Osavõtjaid: 2000

Üleeuroopaline juhtimiskonverents, kus lisaks intensiivsele koolitusprogrammile toimus ka kontaktmess ja spetsiaalne programm ärikontaktide arendamiseks.

 

Estraveli roll:

– On-line hotellibroneeringud konverentsi veebilehe kaudu (sh krediitkaardimaksete võimalus)
– Turismiinfolaud konverentsi toimumispaigas
– Ekskursioonid

Eurovision_logo

Aeg: 25. mai 2002
Koht: Saku Suurhall, Tallinn
Osavõtjaid: 1500

47. Eurovisiooni lauluvõistlus

 

Estraveli roll:

 

– Ametlike delegatsioonide on-line registreerimine ja hotellibroneeringud
transport ja ekskursioonid
– Turismiinfolauad lennujaamas, hotellis ja kontserdipaigas

 

Estravel soovitab

Arensburgi motivatsioonipakett sisaldab konvenrentsiruumi kasutust, majutust ja toitlustust, spaa külastust ning põnevaid tegevusi Kuressaares.

Pakkumine kehtib kuni 30.04.2019.

Arensburg Spa
Motivatsioonipakett
al 601
või al 55 €/kuu
Eripakkumine!

Estravelist broneerides pakume kingitusena juurde ühe lisateenuse valikust.

Pakkumine kehtib koosolekute pidamiseks 01.12.2018–30.03.2019.

Swissotel
Koosolekupaketid
al 32
Estraveli klinetidele erihind!

Estraveli kliendile aasta lõpuni uue hotelliga tutvumiseks erihinnaga konverentsiruumid ja majutus.

Eripakkumine kehtib konverentside pidamiseks ja majutuseks novembris ja detsembris.

Metropol Spa
Konverentsid ja majutus
al 45
Eripakkumine!

Eripakkumine Estraveli klientidele: meilt tellides kahekäiguline lõuna tasuta!

Küla Villa seminaripakett
al 455
või al 41 €/kuu
Hertz autorent
Küsi pakkumist
Ei leia, mida otsid? Võta ühendust reisikonsultandiga ja kindlasti leiame koos hea lahenduse!