Online aruandlussüsteem ärikliendile – hea abimees ettevõtte reisidest ülevaate saamiseks

Online aruandluskeskkond on Estraveli lepinguliste äriklientide jaoks loodud tööriist, mis annab hea ülevaate kõikidest Estraveli kaudu ostetud reiside kuludest ja arvetest ning loob võimaluse vastavalt vajadusele detailset statistikat välja võtta nii ettevõtte juhil, vastutaval reisitellijal kui ka raamatupidajal.

Turvalise personaalse sisselogimisega süsteem võimaldab reaalajas vaadata ning alla laadida järgnevat statistikat:

• Arvetega seotud raportid – mugav tööriist, mille abil on erinevate parameetrite alusel võimalik otsida, vaadata ning alla laadida ettevõttega seotud reisitellimuste arveid.
  
• Teenuste raport – annab võimaluse genereerida ja alla laadida ülevaate erinevate reisiteenuste lõikes, mida klient on valitud perioodil tellinud.
  
• Reisijate raport – aitab mugavalt arveid, teenuseid välja võtta ja alla laadida reisija nime alusel.
  
• Reiside ülevaate raport – annab põhjaliku ülevaate toimunud ja toimuvatest reisidest, mida on võimalik otsida mitmete erinevate parameetrite alusel. Samuti on sealt võimalik alla laadida reisiga seoses väljastatud reisidokumendid  nagu nt. lennupiletid, majutuse-, autorendi voucherid jm reisidokumendid.

UUS! Lennumiilide ja CO2 raport – ülevaade ettevõtte süsinikdioksiidi heitkogusest

Lisaks erinevatele raportitele näeb süsteemis ülevaadet oma kehtivast lepingust, personaalse reisikonsultandi ja kliendihalduri kontakte ning ka ülevaadet ettevõtte volitatud isikutest. 

Ettevõtte andmete nägemiseks tuleb veenduda, et isik, kes soovib aruandlussüsteemile ligipääsu, on Estraveli jaoks ettevõtte volitatud kontaktisikuks ja see on vastavalt seadistatud ka Estraveli müügisüsteemis. Kui vastav osa on vormistatud, siis saab Teie kliendihaldur lisada ligipääsu ka aruandluskeskkonnale. Et kaitsta ettevõtte andmeid, siis iga volitatud isik vaikimisi ligipääsu ei saa.

Süsteemile on võimalik luua kahe erineva õiguste tasemega ligipääsud – madalam neist võimaldab infot vaadata ja raporteid alla laadida, et neid ettevõtte aruandluses kasutada. Kõrgem annab lisaks võimaluse uuendada ka volitatud isikute nimekirja – eemaldada neid, kes ettevõttega enam seotud ei ole ja lisada uusi.

Kõik süsteemis kättesaadavad andmed ja arved põhinevad Estraveli müügisüsteemi sisestatud andmetel.

Juhime tähelepanu, et tegemist on süsteemiga, mis on loodud eesmärgiga saada ülevaade ettevõtte reiside statistikast ja arvetest. Kõikide ülejäänud protsesside jaoks on lisaks erinevad kanalid ja võimalused: 

• Ärikliendi online broneeringute jaoks on Estravelil eraldi platvormid Symphony.Corporate ja Cytric Travel – lähtuvalt ettevõtte reisimahtudest, reisijate ja kasutajate arvust saame teha sobivaima pakkumise. 
• Arved saadetakse vastavalt kokkuleppele kas e-mailile või e-arvena.
• Lendude check-ini jaoks on lisatud Teie lennupiletile veebilink, kuhu on koondatud kokku kõikide lennufirmade info, mida igapäevaselt uuendatakse.

Kui olete Estraveli lepinguline äriklient ja soovite ligipääsu aruandlussüsteemile ja/või infot ärikliendi e-poe võimalustest, siis võtke ühendust Estraveli kliendihalduse osakonnaga aadressil ariklientuur@estravel.ee. 

Teemad